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【报名试听】上海办公文员培训 实用技能一手掌握

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2021-04-08 00:00 ~ 2021-06-12 00:00

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殇城

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文员需要具备哪些电脑常识

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工,文员,职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第yi步。那么做一名文员需要具备哪些电脑常识?

一、文员需要具备哪些电脑常识

首先是文案处理相关的,office系列办公软件。至少包括word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。这三种软件可以基本满足工作需要。  

如果还有余力,会操作power BI的话可以让你的报表处理可视化效果提高很多;会photoshop的话可以让你的文案和一些宣传资料增色不少;

另外推荐两款演示软件,分别是斧子演示和focusky,这两款软件和ppt有根本上的不同,都是基于html5画布技术的演示软件,学起来也很简单,演示效果也相当不错。

二、文员职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写实心的东西还是写空心的东西,另外还有能领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作 office 办公软件就可以了。

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

三、文员主要工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。  

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  

3、负责总经理办公室的清洁卫生。  

4、做好会议纪要。  

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  

6、负责传真件的收发工作。  

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  

8、做好公司宣传专栏的组稿。  

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。


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